- NOTICIAS>>EL RINCON DE MAT -
 


 
 

 

Las anécdotas de Mat!

09 - About Partys

¡Anda! de nuevo me da por escribir! O;-)

Después de haber vivido muchas Partys (y sentirme viejo ahora que he parado), me gustaría opinar sobre algunas de las cosas que me han gustado o me gustarían, referente a la organización :)
La mayoria de ideas no son mías, sino de gente como Supercoco/GBS, Hardball/Amable, Barman/Centolos, Modem/DarkAge, Davilico/Enredada, Jamque/Fuzzion, etc, etc, etc, etc...

- En la entrada, debe haber dos colas distintas para los que llegan con la entrada ya pagada (preinscritos) y para los que la compran in situ al llegar. Asi quienes reservaron no harian una larga cola. Si la party comprende diversas áreas, puede haber más entradas, una o dos por área. O más si se prevé muchos asistentes.
Debe tenerse muy bien resuelto el tema de las plazas reservadas, de manera que en todo momento se sepa qué mesas quedan libres y cuales estan siendo ocupadas.

- Numerar las mesas y los puestos de manera lógica. Así puedes decirle a quien "estoy en #164" y que éste entienda que estás en el puesto 4 de la mesa 16 (por ejemplo)

- Numerar las mesas y/o sitios implica situar en la entrada (y en otros sitios si el recinto es grande) un mapa detallado. Y mejor sería entregar una fotocopia del mapa con la entrada.

- Si pagando por adelantado el precio de la entrada es más bajo, conservar el precio bajo para los extranjeros, aunque no paguen por adelantado.

- Debe existir la posibilidad de adquirir tarjetas de red a precios razonables, así como consumibles típicos (CDs, ratones, cables de alimentación,...).

- Las mesas deben ser robustas y las sillas cómodas. El espacio entre las mesas debe ser razonable. Tiene que ser posible llegar a todos y cada uno de los puestos sin hacer "malabarismos".

- Debe llegar un enchufe y un cable de red a cada puesto.

- Los cables no deben estar "a la vista", sino cubiertos con moqueta o con cinta adhesiva. Nadie debería tropezar con cables en el recinto.

- Hay que informar al publico de "qué es una Party". En la Euskal, por ejemplo, unos visitantes andadaron enchufando y usando ordenadores de los asistentes sin pedir permiso, pensando que TODOS los ordenadores eran de la organizacion. Se podria entregar un folleto, por ejemplo.

- A mucha gente le molesta el tabaco. En mi opinión debe haber una zona especial para fumadores, prohibiendo fumar fuera de esa zona. Y quizás lo mismo para el alcohol, si éste está permitido.

- Los organizadores deben ser cuidadosos con el volumen de la música de los asistentes.

- No debe haber música ambiental, y menos a todo volumen. Uno de los objetivos en una Party es el de charlar con los colegas (comunicación), y eso se hace muy difícil con música ambiental. Aunque su volumen sea bajo, eso hace que los asistentes suban el volumen de sus equipos, con lo que el nivel de ruido aumenta.

- Situar una bolsa de basura (o saco) para cada mesa.

- Situar uno o más relojes en parte/s bien visible del recinto.

- Situar mesas vacías y sillas para hacer un "comedor" donde quien quiera pueda comer allí su propia comida. Sirven las mesas del bar, pero debe ser posible sentarse sin comprar nada. Y aun mejor si los organizadores situan allí uno o más hornos microondas, que puedan usar libremente los asistentes (gratis, o pagando). Mejor que no se permita fumar en esa zona, o como mínimo que haya zona separada para los no fumadores.

- Tener un canal interno de TV y/o radio, 24H. Cualquiera con sintonizador y antena sabe lo que va pasando en la Party. Mejor aún si se puede emitir, además, fuera del recinto. :). Si ello no es posible, como mínimo debe haber una web interna de la party, donde se nos informe de todo lo que sucede y de los cambios de última hora.

- La cuestión del idioma casi nunca es problema: Se debe usar el inglés si se prevé asistencia europea. Y si se usan más idiomas, pues mucho mejor. Pero como mínimo, el inglés. Un caso aparte es cuando prácticamente no hay extranjeros. Entonces sí está justificado usar solo la lengua propia.

- En las competiciones en pantalla gigante, señalar justo antes del inicio el número de competidores, y, en lugar de poner por ejemplo "Gráfico #1", "Gráfico #2",... poner "Gráfico #1/29", "Gráfico #2/29",...

- Al final de cada compo en pantalla gigante, escribir lo que vendrá después: "END OF 3D GFX COMPO - NEXT COMPO: C64 DEMO, AT 23:00 H."

- Evitar que alguien use "punteros láser" mientras se proyectan las demos o lo que sea que compita. Para el autor del trabajo no creo que sea nada divertido.

- El tema de jurados ya lo discutimos en otro mensaje :)

- En la compo de demos, no limitar a una la máquina a usar. En lugar de "Demo must work on A1200/030 8MB RAM", dar más opciones: "Demo must work on A1200/030 8MB RAM and/or A1200/060 16MB RAM and/or etc..." Notad ese "and/or" :)

- Por suerte o desgracia, en las Partys de hoy en día la mayoría de la gente duerme por la noche. Eso es un hecho. Por ello, sería preferible proyectar las compos más importantes (en especial la de demos) como máximo hasta las 02:00 H. De 21:00 a 01:00, por ejemplo.

- Las conferencias, charlas, debates y cursillos le dan un toque educativo al evento, y atraen a más patrocinadores. Debe ponerse un énfasis especial en ese aspecto, y atraer la atención de los participantes (aunque no sé como).

- Durante la party debe haber algun tipo de "hoja de reclamaciones", donde quienes estén disconformes con algo puedan expresarlo por escrito y entregar dicha hoja a la organización. Los organizadores deben intentar solucionar los problemas planteados y/o justificarse ante el reclamante.

- Al finalizar la party, puede entregarse a cada participante un folio-encuesta, en el que de manera rápida y fácil éste pueda expresar qué es lo que más le ha gustado y lo que menos, o qué le añadiria o modificaría de la party para la siguiente edición. Los org. deben leerse dichas encuestas y sacar conclusiones.


Seguro que me olvido cosas, pero ya las irá añadiendo -espero- otra gente :)


Y a continuación un par de sugerencias que se hacen a menudo en las partys de fuera, pero que no sé yo si en España eso conviene...:

- En la entrada, colgar una "tabla" en blanco, titulada "TO BE REACHABLE" o similar, en la que cada asistente pueda anotar, si lo desea, su handle o nombre, ciudad/pais, plataforma y situación en el recinto. Algo como

|HANDLE/GROUPlllllll | CITY/COUNTRYllllllll| MACHINE|AREAll |PLACE|
|------------------------+-----------------------+------------+--------+-------|
| QUISAP/TAPSlllllllllll | Barna./Catalunya | AMIGAllllll|SCENE| 191lll |
| VAUTHIER/OMOISE | Paris/Francelllllllllll |lllll PClllllll |GAMES|ll 32lll |
| Manuel Gomezllllllll |l Madrid, España llll|llll C64!llll |LINUX| ll201ll |
| ..............................|............................ |................|........ |...........|

 

Debe haber tantas líneas como asistentes, aunque ocupe varios folios.

- Dedicar una pared a lo que se conoce como "The Wall": Empapelar dicha pared para que los asistentes puedan escribir lo que quieran, o colgar papeles, anuncios o pósters.

- Variar la iluminación del recinto. Eso se hace en casi todas las partys. Por ejemplo, durante algunas horas en la noche se puede estar semioscuro. Avisar siempre 10 y 5 minutos antes de bajar o apagar las luces.

Mat!/Ozone 2001

 

DESCARGATE LAS ANECDOTAS ANTERIORES Y SIGUE EL COLECCIONABLE

01 02 03 04 05 06 07 08